為規范本單位計算機軟硬件資源的管理、使用和維護，保障信息系統的安全、穩定、高效運行，提升工作效率并降低運營成本，特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 目的與范圍
本辦法適用于本單位所有部門及員工使用的計算機硬件（包括但不限于臺式機、筆記本、服務器、網絡設備、存儲設備、外圍設備等）及軟件（包括操作系統、辦公軟件、專業應用軟件、開發工具等）。旨在明確軟硬件的采購、登記、分配、使用、維護、報廢及安全管理全流程。

第二條 管理原則
計算機軟硬件管理遵循“統一規劃、歸口管理、責任到人、規范使用、確保安全”的原則。信息技術部門（或指定管理部門）是計算機軟硬件資源的歸口管理部門。

第二章 硬件管理

第三條 采購與入庫
1. 各部門根據工作需要提出硬件采購申請，經審批后由歸口管理部門統一選型、采購，以確保兼容性、性價比及售后服務。
2. 所有采購的硬件設備必須辦理入庫手續，建立詳細的資產臺賬，記錄設備名稱、型號、序列號、配置、采購日期、價格、保管部門及責任人等信息。

第四條 領用與分配
1. 員工領用計算機硬件需填寫領用單，明確使用人和保管責任。設備調配需經歸口管理部門批準并辦理交接手續。
2. 硬件設備原則上按崗位需要配置，實行“誰使用、誰保管、誰負責”。

第五條 使用與維護
1. 使用者應愛護設備，按規范操作，保持設備清潔及工作環境適宜。嚴禁私自拆卸、更換硬件配置。
2. 硬件出現故障時，使用者應及時報修至歸口管理部門，由專業人員進行維修或協調廠商服務。嚴禁非專業人員擅自處理。
3. 建立定期巡檢與維護制度，對關鍵設備（如服務器、網絡核心設備）進行狀態監控和預防性維護。

第六條 報廢與處置
1. 硬件設備達到規定使用年限或經鑒定無法修復、無維修價值的，可申請報廢。
2. 報廢申請需經技術鑒定和財務審核，批準后由歸口管理部門統一回收處理。
3. 報廢設備中存有數據的，必須由信息技術部門進行徹底的數據清除或銷毀處理，確保信息安全。
4. 處置殘值應按規定上繳或沖抵成本。

第三章 軟件管理

第七條 采購與授權
1. 所有軟件均應使用正版。軟件采購需由使用部門提出需求，歸口管理部門審核技術可行性、許可協議及授權模式后統一采購。
2. 建立軟件資產清單，詳細記錄軟件名稱、版本、許可數量、授權碼、安裝位置及使用人等信息。

第八條 安裝與使用
1. 軟件的安裝、升級、卸載必須由歸口管理部門或授權人員進行。員工不得私自安裝任何軟件，尤其是盜版、來歷不明或與工作無關的軟件。
2. 專業軟件需由經過培訓的合格人員使用，不得超越授權范圍使用或復制。

第九條 更新與維護
1. 歸口管理部門負責操作系統、辦公軟件及公共應用軟件的統一更新、補丁安裝和安全加固。
2. 建立軟件漏洞應急響應機制，及時處理安全威脅。

第四章 安全管理

第十條 硬件安全
1. 重要服務器及網絡設備應放置于專用機房，具備相應的物理訪問控制、防火、防潮、防雷、不間斷電源等保護措施。
2. 便攜式設備（如筆記本）外出攜帶需采取防盜措施，存儲敏感數據的設備必須啟用加密功能。

第十一條 軟件與數據安全
1. 所有計算機必須安裝指定的防病毒軟件和防火墻，并保持更新。
2. 定期對重要數據進行備份，并測試備份的可恢復性。
3. 嚴格遵守數據保密規定，未經授權不得復制、傳播、刪除業務數據。
4. 員工離職或調崗時，必須歸還所有硬件設備，并由信息技術部門清除其軟件訪問權限和數據。

第五章 責任與處罰

第十二條 各部門負責人對本部門計算機軟硬件的規范使用與保管負有管理責任。
第十三條 員工違反本辦法，造成設備損壞、軟件版權糾紛、信息泄露或系統故障的，視情節輕重給予批評教育、賠償損失直至紀律處分；構成犯罪的，依法移送司法機關。

第六章 附則

第十四條 本辦法由信息技術部門負責解釋和修訂。
第十五條 本辦法自發布之日起施行。